【台中聚餐包場】中秋聚餐一次搞定,人數、預算、收尾通通不用自己扛-萬聚所 Wonfloor

老闆交辦中秋聚餐,10 幾人卡在訂餐廳跟包場中間,選錯怕被念?萬聚所全包代辦跟自己張羅都做得到,5 到 80 人彈性可包,人數、預算、收尾怎麼安排,這篇一次講清楚。
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老闆一句「今年中秋聚餐找個不一樣的地方」,丟給你自己想辦法——10 幾人的公司,人數卡在訂餐廳跟包場中間,選錯不只預算抓不準,還可能被同事念到過完年。

這篇直接把中秋聚餐該想清楚的事講完——15 人這種尷尬人數怎麼算划不划算、費用有沒有藏什麼、主管想熱鬧同事想拍照怎麼兩邊顧、餐飲佈置收尾要不要自己扛。

讀完你會知道:全包代辦跟自己張羅不是二選一,萬聚所兩邊都做得到—— 把想要的樣子跟活動管家聊聊,其餘的交給我們準備好 。辦一場中秋聚餐,其實沒有你以為的那麼難。

不想自己一個個比較?把大概人數跟想找的日子告訴活動管家,其餘的我們一起想。

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中秋聚餐要包場還是訂餐廳?先搞懂「全包代辦」跟「自己張羅」怎麼選

萬聚所企業活動一站搞定,聚餐餐敘實拍,萬聚所企業活動的質感首選

老闆一句「今年中秋聚餐找個不一樣的地方」,丟給你自己想辦法。搜「聚餐包場」想找靈感,發現大家對「包場」的想像通常只有兩種:要嘛訂餐廳整套服務,要嘛租空間自己張羅餐飲。

萬聚所 兩邊都做得到 ——活動管家能把餐飲外燴一起代辦好,跟訂餐廳一樣省事;你也可以自己叫外燴,或用現場廚房自己張羅。不是二選一,是看你想自己動手到什麼程度。

真正該想的問題,不是「這是餐廳還是空間」,而是:全包代辦幫你省事,但預算要抓多少才夠;自己張羅比較有彈性,但活動當天忙不忙得過來、外燴搶不搶得到。這兩條路怎麼選、費用怎麼抓, 後面會講清楚

15 人不上不下,包場真的划算嗎?

15 人辦活動最尷尬——訂餐廳要嘛拆成兩桌各聊各的,要嘛硬擠一桌吃得不舒服;想提包場,又怕被主管覺得公司這麼小還敢要求包場。

先說結論: 萬聚所不會被人數綁死 ——想要氣派一點的空間感,或是剛剛好、不空曠的小巧包廂,都可以直接跟 活動管家 聊出來。

三館各自有不同規模的空間可以參考:

勤美館空間實拍 2x2 拼貼
勤美館
中清館空間實拍 2x2 拼貼
中清館
漫遊館空間實拍 2x2 拼貼
漫遊館
分館空間規模參考線上場勘交通停車
勤美館VVIP 包廂(約 34 人)/景觀空間(約 28 人)/派對大廳(約 40 人)看照片看照片看照片附設停車場
中清館歡唱包廂(約 20 人)/派對包廂(約 50 人)看照片看照片附設停車場
漫遊館陽台派對(室內 25 人+陽台 50 人)/派對大廳(約 80 人)看照片看照片附設停車場

價格部分, 起租門檻不管幾人都是同一個起跳點 (NT$10,000)。

15 人,你不會被拒絕、也不用自己猜該選哪一間 ——想要的空間感覺,跟活動管家聊聊就知道。

CTA①

不確定這 15 人適合哪一館?把人數跟日期丟給活動管家,馬上幫你配對。

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低消、場租、隱藏費用,一次講清楚

提到場地費用,很多人腦中浮現的都是「小心被坑」——清潔費算不算在裡面、設備要不要另外加錢、超時怎麼算、自己叫外送會不會被多收一筆。這些疑慮不是你想太多,是找場地本來就該問清楚的事。

先說結論: 唯一固定的是起租門檻 NT$10,000 ,不管人數多寡都是同一個起跳點。清潔、設備、超時、餐飲怎麼配這些細節, 不會丟一張落落長的加購清單要你自己勾選猜多少錢 ——把你這場想怎麼辦跟活動管家聊清楚,直接談定一個總價,不會事後再冒出你沒聽過的項目。

主管想熱鬧大圓桌、同事想拍照打卡,怎麼兩邊都顧到?

勤美館 A 區餐桌區與沙發歡唱區同框,左為空景右為實際續攤歡唱畫面

「兩邊都顧到」聽起來像場面話——主管要傳統圍桌熱鬧,同事想要能拍照的氣氛,這兩種畫面感覺天生衝突,好像不管怎麼選都有一邊要將就。

但萬聚所的空間本來就不是「一張桌子撐全場」——同一個空間裡,餐桌區跟沙發/歡唱區是分開的,KTV 設備跟燈光本來就架在沙發區,不用等佈置、不用搬桌子。吃飯的時候大家圍著餐桌敬酒, 吃完想拍照唱歌,直接走到旁邊沙發區就開始 ,兩種氣氛不用擠在同一張桌子上「變身」,本來就是空間裡的兩個區塊。

比起訂餐廳包廂,萬聚所在幾個地方更貼近「不用二選一」這件事:

比較項目萬聚所餐廳包廂
續攤唱歌同空間沙發/歡唱區直接接續,不用移動通常要另外移動去 KTV
佈置客製化佈置,依主題調整通常無佈置,要自己張羅
服務時間彈性,不受一般餐廳打烊時間限制依餐廳營業時間,通常有限制
加值服務攝影錄影、求婚企劃都能一起辦通常只有餐飲服務
客製化程度專屬活動管家全程協助,需求聊出來現場調整制式服務生,菜單流程固定

這不是靠妥協湊出來的折衷方案—— 主管要的熱鬧、同事要的畫面,一次都在

CTA②

今天想先吃飯還是先熱場?餐桌跟沙發歡唱區怎麼切換最順,跟活動管家聊聊就有答案。

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全包代辦還是自己張羅,餐飲、佈置、收尾怎麼選?

萬聚所服務實拍四格:主廚現場擺盤、長桌佈置完成、會議式桌型整理、飲品設備準備

看到「全包代辦」四個字,第一個念頭常常是「這樣是不是比較貴」;但反過來全部自己張羅,又怕活動當天自己(或拉著同事)一直在旁邊顧餐點、搬東西,聚餐變成兼職打工。

其實餐飲、佈置這兩件事不用綁在一起選邊站, 可以自由混搭 ——餐飲自己叫、佈置交給萬聚所也行;兩個都自己來也行。哪個自己來、哪個交出去,你決定:

項目自己來交給萬聚所
餐飲省預算,但要自己找外燴、抓份量省心,需求講清楚就搞定
佈置省預算,簡單佈置自己動手也不難省時間,客製主題交給活動管家

最容易被漏算的是這個: 10 幾人的小公司,「自己張羅」代表全公司都是工作人員 。老闆在台上致詞,你在門口等外送、搬桌椅——這種畫面很難不影響活動的氣氛。把餐飲交出去,你才能真的跟同事坐下來吃飯聊天,不是全程在忙。

收尾更不用你操心 ——活動結束後的清潔、復原,本來就是萬聚所在處理,不是留給你或同事收拾善後。想知道實際處理到什麼程度,直接跟活動管家聊聊就知道。

常見問題

Q. 場地裡的 KTV、投影機、音響這些設備,要另外加租金嗎?

A. 不會另外列一堆設備費用 ——這些本來就是空間裡的既有配備,把需求跟活動管家聊清楚,就會包在整體報價裡一次講定,不會之後又冒出你沒聽過的加購項目。

Q. 餐飲可以配合素食或過敏需求嗎?

A. 可以, 餐飲本來就是依需求聊出來、不是固定菜單 ——把有沒有素食者、有沒有過敏原這些細節先跟活動管家講清楚,菜色會一起調整。

Q. 人數如果臨時有變動,會很麻煩嗎?

A. 萬聚所本來就不是卡死人數配對空間的形式, 5–80 人都能彈性調整 ——人數有變動,跟活動管家說一聲,馬上幫你看場地跟餐點怎麼調整最順,不用自己一個人對著合約傻眼。

Q. 萬一活動當天出狀況(例如有人不小心弄壞東西),怎麼辦?

A. 活動管家全程在場盯場,狀況發生第一時間就有人處理 ,不是等你自己發現、自己求救。實際狀況怎麼安排,直接跟管家聊最準。

Q. 下雨會不會影響活動?

A. 三館多數空間都在室內,不太受天氣影響;只有漫遊館的陽台/戶外區塊會碰到天氣問題,這部分怎麼安排,可以先跟活動管家確認。

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還有沒問到的,直接跟活動管家聊——把你這場的狀況講一講,一次把細節都談清楚。

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