台中企業團建怎麼安排?40 人團建加年終聚餐,一個空間當天辦完不換場-萬聚所Wonfloor

40 人團建加年終聚餐,不想辦成兩攤、也不想自己排流程?萬聚所讓你在同一個空間走完破冰、圍桌吃飯、歡唱全程,從找場地到跟主管報告怎麼配,這篇一次講清楚。
目錄

主管一句話,40 人的團建加年終聚餐就落到你頭上。你不是活動企劃,Google「台中企業團建」翻了一輪點子懶人包,還是不知道下一步該找誰、訂哪裡——何況這場不只要玩,還要坐下來吃頓年終飯、可能有人想唱歌,大家又是當天來回,辦得不順不好交代。

這篇不再給你數點子。它從場地方的角度帶你看一件事:40 人的團建、聚餐、歡唱,能不能 當天、在同一個空間、一次辦完不換場 ——不用在台中市區和郊區之間趕第二攤,也少了換場遲到的風險。

「40 人的團建、聚餐、歡唱,能不能當天、在同一個空間、一次辦完不換場。」

讀完你會知道:

  • 四種場地(活動企劃公司/有玩法的場館/渡假村/彈性包場空間)差在哪、你這場挑哪種
  • 一場 40 人團建從進場到散場長怎樣
  • 主管追問「有老有少怎麼辦、規模夠不夠」怎麼回
  • 跟活動管家要問哪幾件事、怎麼整理成一頁交上去

這場你不用一家家比價、也不用一個人扛。 方向抓對,配置的細節活動管家會陪你想。

下一步

還不確定 40 人這場怎麼配?把大概人數、想找的日子、想怎麼玩告訴活動管家——破冰、圍桌吃、唱歌怎麼一次排好,幫你想成一份可以帶回去跟主管討論的方向。免費諮詢,沒有推銷壓力。

加 LINE 問活動管家

台中企業團建怎麼辦?先搞清楚你要找的是「活動」,還是一個能辦完整場的空間

萬聚所企業團建:左:企業活動一站搞定配備清單;中:公司同事圍長桌餐敘+外燴百匯;右:萬聚所企業活動質感首選
公司圍桌餐敘+外燴百匯(中清館)。

台中辦企業團建,第一步不是找活動,是先決定 這場最不能妥協的是什麼 ——是「當天要坐下來好好吃一頓」,是「一定要有專業教練帶」,還是「想順便來趟兩天一夜」。下面這張表,把常見的四種辦法、各自的強弱、適不適合你這場,一次列出來。

如果你的答案是「 團建加年終聚餐一次辦完、就在台中、當天來回、四五十人 」,那你需要的不是再找一個活動方案,是一個場地—— 能在同一天、同一個地方,把破冰、吃飯、唱歌一次辦完

你這場最在意的那你該找的是適不適合你這場(40 人・當天・要聚餐)
要專業教練帶、上百人、流程全客製活動企劃公司(帶體驗課、闖關的團隊)適合大型、要深度培訓的場合。 這類公司很多成本是固定的 ——企劃、主持、教練、音響,40 人跟 100 人差不多,人少的時候每人分攤會偏高;專案門檻大約十萬上下、依內容而定(40 人約每人 2,000 到 3,750),年終聚餐多半還要你自己另外張羅。
就是要玩得刺激、大家體力都好有玩法的場館(漆彈、密室、科技運動館)玩的部分很到位。但 聚餐是死穴 ——餐飲選擇通常有限,多半是簡餐、便當,或改到隔壁餐廳吃,年終聚餐的氣氛出不來。
想讓大家放鬆、順便住一晚渡假村、溫泉飯店適合排得出兩天一夜、預算充足的年度旅遊。 當天來回不划算 ——光台中往返車程就去掉大半天;一般五星溫泉飯店的兩天一夜公司包套,每人約 4,500 到 7,000;頂級溫泉度假村會到每人萬元以上。
團建、吃飯、唱歌想在同一天、同一個地方解決一個能包場的彈性空間這就是萬聚所在做的 ——破冰、圍桌吃、續攤唱歌不用換場地,起租門檻比渡假村低很多,四五十人剛好。

看到這裡你可能會想:四五十人的年終團建,要能辦活動、要能坐下來吃一頓年終大餐、還要能唱歌,台中真的有這種地方?

有。而且 活動強度可以自己配 ——想帶自己公司的團康、找外部講師,或是就讓大家圍著桌子邊吃邊玩,都行。 下一段直接帶你走一遍:一場四十人的團建,從進場到散場,在這樣的空間實際長什麼樣

(想先搞懂「包整場」跟「訂餐廳包廂」到底差在哪、划不划算,看〔 台中尾牙場地怎麼選 〕那篇有整段在比。)

團建玩完還要吃、可能還要唱,一定要辦兩攤嗎?

不用辦兩攤—— 但前提是四件事到位 :空間能分區、現場有專人負責切換、餐飲是外燴或到位的現做餐、音響是能唱的等級。傳統上把「玩」和「吃」放在兩個地方,是因為餐廳沒場地跑團康、活動場館多半只能配簡餐或外送——不是活動本身需要分開。

空間本身如果就分好區、有人幫你轉場,破冰在活動區、圍桌吃、唱歌轉過去,四十個人不用移動。這四個前提 少一個,這件事就做不成

萬聚所勤美館 A 區:沙發歡唱區與餐桌區在同一個空間,左為空景格局、右為一群人邊吃邊唱不用換場
同一個空間,餐桌區旁邊就是沙發歡唱區——吃到一個段落,麥克風一遞就開唱,不用換場地(實拍:萬聚所勤美館 A 區)。
你會擔心的換到萬聚所會怎樣
40 人玩完,怎麼一秒從「團建戰場」變「聚餐辦桌」?空間本身分區—— 像勤美館 A 區就是餐桌區(十幾人主桌)加沙發歡唱區(KTV 架在沙發那一側)分開的 ,不是同一張桌子要變身。轉場由現場活動管家處理,你跟同事不用自己搬。
音響很陽春、麥克風破音怎麼辦?點歌系統、無線麥都有——勤美館 A 區用卡拉 OK 主機+觸控點唱機+無線麥,派對大廳另配獨立擴大機+Samsung soundbar,中清館歡唱包廂掃 QR 就能用手機點歌。你這場要幾支麥克風、需不需要加,訂前跟活動管家講。(Google 評論有人寫「唱歌設備都有水準」「音響很讚」。)
食物是不是只有外送炸物?餐飲可以走外燴、主廚現做 Buffet、宴會菜,跟一般餐廳聚餐同級;想輕鬆點自己叫熟悉的外送也行。菜色怎麼配、吃到飽還是套餐,跟活動管家聊就好。

這不是我們自己講的。三館 Google 評論這樣寫:「公司活動聚餐、團建活動,現場還有 KTV 及現煮熟食」,也有人辦完留「下次絕對還來」。下面是三館評論的實際截圖。

萬聚所三館 Google 評論截圖 2x3:中清館 Jim Ya「現場 KTV+現煮+社團團建」、林愷杰「KTV、餐飲等設備,辦活動不用東奔西跑,適合團體聚會」、勤美館小宅「非常適合公司聚會」+40 人合照、中清館夜耘、勤美館 chean wu「唱歌設備、冰箱家具都有水準、活動管家服務很好」、漫遊館圭圭「頂樓烤肉環境燈光美」
三館 Google 評論實際截圖——玩、吃、唱在同一個場子接完,是這些留言在講的日常。

話說回來,四個前提少一個,這件事就會卡。 下一段用福委的視角走一遍:一場四十人的團建,從進場到歡唱,現場實際怎麼接

一場團建在萬聚所實際長怎樣?從進場到散場走一遍

一場團建加年終聚餐在這裡 常見這樣走 :進場、破冰、圍桌吃、唱歌、散場,五個環節在同一個空間接完。之所以接得起來,是因為空間本身分好區、活動管家全程在場。如果你這場情況跟前面說的差不多,就照下面這個節奏,實際排多滿、每段留多久, 照你們自己的狀況調 就好。

萬聚所:左為同事陸續到場、在深藍長桌邊喝著聊著(有主管有資深前輩),右為佈置好的長桌——擺盤、花藝、氣球都到位
進場這一站——同事陸續到、坐下,有主管有資深前輩,先喝點東西聊幾句(左);桌子這時已經擺好,擺盤、花藝、佈置都到位,人到齊就開始(右)。(實拍:左=萬聚所中清館,右=勤美館 C 區)

進場——因為是整場包下來,桌子、簽到動線可以提前擺好,四十個人進來不用跟陌生人擠在門口。 擺盤、花藝、佈置這些你不想自己弄的,可以交給活動管家安排 ;放好行李外套、先喝點東西聊幾句,人到齊再開始,這段不用久。

萬聚所中清館:左為全體員工起立、舉杯歡呼面向主舞台,右為三位同事穿制服笑著展示手上的摸彩紅包
破冰這一站——活動區容得下全員站起來一起乾杯、歡呼(左);自己安排的橋段像摸彩開獎,大家玩得起來(右)。(實拍:萬聚所中清館的公司活動)

破冰、團隊活動——在活動區,有麥克風、音響,容得下全員站起來乾杯、玩摸彩、帶團康。活動內容可以自己帶(公司團康、外部講師、桌遊、輕料理),也可以把公司組成講給活動管家、請他配一套—— 怎麼配、哪種同事適合哪一段,下一段細講

萬聚所企業團建圍桌餐敘:主廚現場服務、外燴百匯長桌、甜點水果檯
圍桌餐敘這一站——主廚現場服務、現煮上桌(左);冷盤、熱炒、海鮮排成一長排百匯,跟餐廳聚餐同級(中);另有單獨的甜點、水果檯(右)。(實拍:萬聚所公司活動的外燴餐檯)

圍桌餐敘——重頭戲,通常留最久。餐飲走外燴、百匯、現做餐,跟一般餐廳聚餐同級。公司的簡報、頒獎常在這時候邊吃邊進行——現場照片可見:大家坐長桌邊吃、面向大螢幕,有人拿麥克風在台前(下圖)。

Google 評論實拍:某公司在中清館的活動,長桌邊吃邊面向大螢幕、有人拿麥克風在台前;評論提到現場 KTV、現煮熟食、社團團建
Google 評論裡的實拍——某公司的活動,長桌邊吃邊看簡報、有人拿麥克風;評論提到現場 KTV、現煮熟食、社團團建、好友聚會。
萬聚所企業團建轉場歌唱:餐桌區與沙發歡唱區同空間分開,同事拿麥克風開唱
轉場、歌唱這一站——同一個空間裡,餐桌區還在吃、沙發歡唱區已經開唱,KTV 投影當背景,兩區互不打擾(左);想唱的人拿了麥克風就上,其他人舉杯在旁邊看(右)。(實拍:萬聚所公司活動)

轉場、歌唱——吃到一個段落,想唱的人自然移過去。餐桌區和歡唱區是分開的,唱歌的、還想坐著聊的,兩邊互不干擾, 你不用站起來大喊「集合、換場」 。整場時間你自己安排,唱到幾點看場地當天的服務時段,訂之前問一下活動管家。

散場、收尾—— 收拾、清潔、把場地復原,這些都是萬聚所在做 。活動結束你跟同事準時搭車走,不用留下來掃地、等垃圾車。

「活動結束你跟同事準時搭車走,不用留下來掃地、等垃圾車。」

幾個福委會被追問的細節先講在這: 停車 ——中清館、漫遊館有附設停車場(漫遊館平面車位較少),勤美館本身沒有、鄰近有特約與公有停車場步行約 2 分鐘,開車、騎車的同事訂前跟活動管家確認車位;玩、吃、唱三段排進去綽綽有餘,整場要抓多長、場地起租時段多久,訂之前一次講清楚。

(餐飲、佈置、收尾要 全包給場地代辦、還是自己張羅 ,〔 台中聚餐包場 〕那篇有整段在比。)

下一步

看得出畫面,但還要確認預算對不對得上? 加 LINE 跟活動管家講大概人數、預算、想玩什麼 ——整場流程怎麼排,一次配好給你,帶回去跟主管討論。起租門檻 NT$10,000 起,正式報價看人數、餐飲、佈置談。

加 LINE 問活動管家

公司有老有少、有人想玩有人只想吃,40 人的團建怎麼安排大家都不尷尬?

不用逼自己選一個全公司都愛的活動—— 問題不在「玩什麼」,在空間夠不夠讓不同的人各取所需,最後還能聚在一起吃飯 。如果同一場裡有動的區、有坐著吃聊的區,想玩的去玩、想休息的休息、有人兩邊晃,最後 一桌吃飯把大家收回來

  • 敲碗想玩的年輕同事——活動區交給他們。漆彈、大地遊戲這類要奔跑流汗的,這個空間辦不了,但室內玩得起來的科技桌遊、分組競賽、闖關,自己帶或請講師都行。
  • 只想坐著吃、聊天的資深同事和孕婦——旁邊就是餐桌和沙發區,可以喝茶聊天,不會有人硬把他們拉起來。挺著肚子的、只想安靜坐著的,都有舒服位子。
  • 中間派——在兩邊晃的這群人,會把活動區的笑點帶到飯桌上,兩邊的氣氛就串起來了。
勤美館 A 區空間實拍:沙發歡唱區、餐桌區、KTV 投影在同一個開放空間,中間無隔間
這段講的格局長這樣——同一個空間,前面沙發區、後面餐桌區、右邊 KTV 投影,中間沒有牆。想動的、想坐的各有地方,笑聲和話題會自然串過去。(實拍:勤美館 A 區空景)

會擔心「這樣拆開,不就跟平常在辦公室各過各的一樣?」——差別在,這是同一個空間裡分區,不是把人關進不同房間;動態區的笑聲、比賽結果,會自然飄到餐桌那邊。

活動拍的照片、誰贏了,飯桌上自然有得聊 ,不會大家各自滑手機。

活動內容有三條路:帶公司自己的團康、找外部講師、或搭低門檻的桌遊、輕料理,強度你自己控。不知道選哪個?把你們公司的組成(幾個想玩的、幾個只想坐著、有沒有孕婦或行動不便的)講給活動管家,會給你幾個配得起來的組合。

你要的不是一間餐廳包廂,是一個 想動的有得玩、想靜的坐得舒服,最後又能一起吃飯 的空間。

40 人在這裡是舒服的規模——不會像手作教室擠到只能坐十幾個,也不會像大型團隊培訓那樣,人數少就攤不平固定成本。 跟主管可以這樣說:辦得好不好,看的是隔天茶水間有沒有人多聊兩句昨天的事。

「辦得好不好,看的是隔天茶水間有沒有人多聊兩句昨天的事。」

萬聚所三館各能容納多少人?怎麼把這場團建的需求一次跟主管講清楚

三個館的差別,主要在 能坐多少人在台中哪一區 ——一個在西區草悟道旁,兩個在北屯。格局各有大小,但如果你是四十人上下,三個館都接得住。所以這一段不幫你選館, 抓個大概方向就好 ,選哪個、要不要串連空間,是活動管家會幫你配的。

萬聚所勤美館空間實拍 2x2 拼貼:KTV 派對廳、吧檯區、藍色派對沙發區
勤美館
萬聚所中清館空間實拍 2x2 拼貼:長桌宴會區、書牆沙發區、圍爐鍋物桌
中清館
萬聚所漫遊館空間實拍 2x2 拼貼:大廳餐桌區、百匯餐檯、頂樓陽台派對區
漫遊館
分館地點空間規模參考線上場勘交通停車
勤美館台中西區,草悟道、勤美誠品旁VVIP 包廂(約 34 人)/景觀空間(約 28 人)/派對大廳(約 40 人)看照片看照片看照片本館無停車場,鄰近特約/公有停車場步行約 2 分
中清館台中北屯區四平路,近文心路/中清路口歡唱包廂(約 20 人)/派對包廂(約 50 人)看照片看照片附設停車場
漫遊館台中北屯區,庄美街陽台派對(室內 25 人+陽台 50 人)/派對大廳(約 80 人)看照片看照片附設停車場(平面車位較少)

人數是規模參考、不是硬上限——實際看你們的預算跟配置,跟活動管家調整。頂樓戶外區碰到下雨的備案,訂之前跟活動管家確認。

三館 Google 商家(照片、評論、地址): 勤美館中清館漫遊館

複製給主管的回報範本

「經理,關於今年的部門團建,我初步鎖定萬聚所(台中西區或北屯)。主場地都在室內,不受下雨影響,交通方便(停車位訂前跟活動管家確認)。空間容納我們 40 人沒問題。費用部分,場地起租門檻是 NT$10,000——這是用來抓預算級距的起跳價,不是那種開口就十幾萬的場地;含餐飲、佈置的完整報價要看人數跟細部需求,對方的活動管家會另外提供。餐飲可以外帶 buffet 自備,或請場地方統籌。我已經在跟活動管家對需求,拿到完整企劃書再呈給您。」

下一步

哪一館適合、要不要串連空間,加 LINE 跟活動管家聊聊就好—— 你只需要抓個大概方向,細節有人幫你想

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常見問題

Q. 費用會不會有一堆隱藏項目、事後追加?

不會。萬聚所不是那種把場租、清潔、設備逐項列一張清單、讓你自己加總的算法—— 需求講清楚,一次談定一個含場地、餐飲、佈置的總價,不會事後才冒出沒聽過的項目 。基本收拾、環境復原由萬聚所處理;有特殊清潔需求會事先講清楚。要分項給財務或主管看,跟活動管家講一聲就有。

Q. Q4(10 到 12 月)現在問還來得及嗎?

台中的 Q4 天氣涼、又少雨,本來就是企業辦團建、尾牙的旺季,熱門的週末檔期會比較早滿。 現在(9 月)問還有機會卡到,愈接近年底愈難喬 ;如果排得出平日,選擇彈性大很多。有初步的日期構想,早點跟活動管家對一下比較安全。

Q. 可以自己帶酒水、外食,或找自己的講師嗎?

餐飲本來就有彈性—— 外燴你自己叫,或請萬聚所統籌都可以 。自帶酒水、帶外食會不會另收,還有講師是自己找、還是能請萬聚所幫忙對接,這幾項訂之前直接問活動管家,會一次跟你講清楚。

Q. 臨時有人不能來、或人數有變動怎麼辦?

人數先抓個大概就能訂,確切人數在活動前跟活動管家敲定(要訂餐、準備東西)。 臨時多幾個、少幾個人,跟活動管家講一聲就好,不會因為差幾個人就要你重簽約或大改報價 。整場要取消或延期的規則,簽約的時候會白紙黑字寫在合約裡。

Q. 退定金、延期、發票品項這些合約細節怎麼看?

這些不會用一句話帶過—— 簽約前一定會給你一份完整的條款,訂金比例、取消跟延期怎麼算,白紙黑字讓你看過再簽 。發票可以開,品項配合公司報帳的需求(例如場地費、活動費),確切能開哪些,訂之前跟活動管家確認。

下一步

年底週末檔期有限。 先把大概日期丟給活動管家卡位 ,人數、內容之後再談。免費諮詢、沒有推銷壓力。

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想先看場地實況——三館共 7 個空間,各有線上實拍相簿:

分館空間線上場勘Google 商家
勤美館
台中西區
VVIP 包廂看實拍評論・地址・時間
景觀空間看實拍
派對大廳看實拍
中清館
台中北屯
歡唱包廂看實拍評論・地址・時間
派對包廂看實拍
漫遊館
台中北屯
陽台派對看實拍評論・地址・時間
派對大廳看實拍
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